2011年10月25日下午14:00，学院办公室组织各相关部门在砺志楼行政办公区402会议室召开学院新版宣传片拍摄协调安排会。学院各部门相关负责人参加了会议。

会上，学院办公室主任朱世欣首先介绍了本次宣传片拍摄的目的和意义。随后，学院办公室副主任张少峰就具体的拍摄内容向各部门作了详细的任务分解，并针对各部门任务提出了具体的拍摄要求。各部门相关负责人也结合本部门工作实际对宣传片的拍摄提出了意见和建议。最后，学院办公室主任朱世欣希望各部门能够积极配合，通力合作，共同为学院拍摄出一部高质量、高品位的宣传片，为学院十年校庆献礼。

院办供稿